Τι είναι ο νέος κανονισμός που αποτελεί και τη μεγαλύτερη αλλαγή στην νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων τα τελευταία 20 χρόνια
Σε τέσσερις ημέρες από σήμερα, ήτοι από την 25η Μαϊου 2018 εταιρίες αλλά και δημόσιες αρχές υποχρεώνονται να συμμορφωθούν με τον νέο γενικό κανονισμό GDPR (EU General Data Protection Regulation), για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων, ο οποίος κυρώθηκε και από την χώρα μας.
Σύμφωνα με αυτόν το νέο κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης -που αποτελεί και τη μεγαλύτερη αλλαγή στην νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων τα τελευταία 20 χρόνια- κάθε εταιρία που χειρίζεται προσωπικά δεδομένα τα οποία αφορούν σε άτομα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα πρέπει να επανεξετάσει ή και να αναθεωρήσει όλες τις διαδικασίες διαχείρισης των πληροφοριών.
Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να αποκαλύπτουν την ταυτότητα του ατόμου, το φύλο του, την ηλικία του, τον τόπο διαμονής, την οικογενειακή του κατάσταση, την εργασιακή του σχέση αλλά και ακόμη πιο προσωπικά στοιχεία όπως τις συνήθειές του, και τις προτιμήσεις του.
Η κάθε εταιρεία ή δημόσια αρχή πρέπει να εξετάσει την αλλαγή ή και προσαρμογή των πληροφοριακών της συστημάτων για να συμμορφωθεί με όρους όπως:
- Προσεκτική συγκέντρωση και ασφαλής αποθήκευση προσωπικών δεδομένων.
- Καμία επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων χωρίς συγκατάθεση
- Κωδικοποίηση αυτών για αποφυγή αναγνώρισης ταυτότητας (profiling)
- Αποφυγή συσχετισμού βάσεων δεδομένων (linked data)
- Δυνατότητα διαγραφής ή εξαγωγής και παράδοσης των δεδομένων κατ’ απαίτηση.
- Εφαρμογής της αρχής «τόσα δεδομένα όσα είναι απαραίτητα»
- Διασφάλιση συμμόρφωσης στον Κανονισμό και από τις συνεργαζόμενες εταιρείες που διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.
Βαριά τα πρόστιμα
Οι διατάξεις του GDPR είναι σαφώς πιο αυστηρές, αφού τα προσωπικά δεδομένα κυκλοφορούσαν σαν… φειγ βολάν, και δύνανται να επιβάλλουν διοικητικά πρόστιμα που φθάνουν ακόμη και τα 20 εκατομμύρια ευρώ! Στην περίπτωση των εταιριών μάλιστα προβλέπει ότι ο πρόστιμο μπορεί να φθάσει το 4% του συνολικού ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου έτους.
Ανάλογα πρόστιμα όμως μπορεί να επιβάλλει η Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και σε δημόσιους φορείς και αρχές, όπως άλλωστε έχει γίνει και στο παρελθόν, όπως άλλωστε προέβλεπε ο νόμος 2472/97. Το πιο τσουχτερό πρόστιμο που είχε επιβληθεί στην Ελλάδα σε δημόσια αρχή, ήταν το 2013, με «παραβάτη» την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων, καθώς τότε είχαν διαρρεύσει τα δεδομένα του συνόλου των φορολογουμένων στην Ελλάδα.
Μετά από έλεγχο που είχε διεξάγει η Αρχή Προστασίας σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της εμπορίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, διαπιστώθηκε ότι ορισμένες εξ αυτών είχαν στην κατοχή τους μεγάλο πλήθος φορολογικών δεδομένων φυσικών προσώπων, τα οποία παρέπεμπαν ευθέως στη Γ.Γ.Π.Σ. ως πηγή προέλευσης των δεδομένων και είχαν υποστεί ήδη παράνομη επεξεργασία, αφού βρέθηκαν στην κατοχή εταιριών. Μετά από συνεργασία με την διεύθυνση ηλεκτρονικού εγκλήματος, προέκυψε ότι είχαν διαρρεύσει προσωπικά φορολογικά δεδομένα φορολογουμένων από το 2000 έως το 2012 και πως δεν είχαν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα προστασίας για την αποτροπή της διαρροής και της αθέμιτης πρόσβασης τρίτων σε αυτά.
Έτσι, επέβαλλε στην Γ.Γ.Π.Σ πρόστιμα 150.000 ευρώ, απορρίπτοντας μάλιστα την αίτηση θεραπείας που είχε υποβάλλει η δημόσια αρχή.
